王一名:如何开始高效率的一天?
作者王一名,战略执行力讲师。著作:《超级掌门人》、《从中层到中坚》。王一名微信订阅号:wangyiming365 ,王一名个人微信号:yingli365,敬请关注!
前两天连续在通州讲课,早上6:40就要出门。讲课时没法接听电话,很多信息也不能及时回复,昨晚回来发现自己欠了一堆的债。
今天早上6点起床,本来正常第一件事是写文章,但由于紧急的事比较多,所以就调整了一下工作内容。
首先做了一个培训方案,然后把下周要开始的一个项目的教材、调研表等内容准备完毕,发给客户。
昨晚这些,已经快8点钟了。
还有两件重要的事没完成,但我感觉已经很轻松了。因为那个工作量,可以确保在上午就干完。
所以,从8点到9点,我就很放松的和孩子玩了一个小时。然后到家门口的办公室开始一天的工作。
打了几个电话,分别和4个合作伙伴协调课程内容和时间,然后调整一个课程的方案。到11点,两天的欠债就全部还完了。
再然后,开始写今天的文章。
怎么样,效率够高吧?
看很多同学每天都把自己搞的特别忙,天天一副火急火燎的样子。所以,今天跟大家分享一个轻松、高效的工作方法。
我的经验是,心里装的着急的事超过3件的时候,就开始产生焦虑的感觉。超过7件,就是中度焦虑了!超过10件,就是严重焦虑,离焦虑症就不远了。
怎么办呢?
我的方法是:擒贼先擒王!
什么意思呢?就是一早起来,就把这一天可能会最着急,最重要,如果不完成就会一直惦记着的那件事先完成。
这是所有贼(待办事项)中的王。
然后,解决下一个王。
然后,下一个……
举例来说吧,我给自己今年定的一个目标是,要写150篇以上的原创文章。这就意味着,每周要写三篇文章。除去出差,讲课的时间,差不多要天天写。
那每天什么时候写这个文章呢?
以前我总会拖着,觉得这事不重要,也不创造业绩。经常都是干完别的事再写。
但这样有一个问题——只要这篇文章还没写完发出去,我就会一直惦记着。
这样的事多了,就焦虑了。
所以,我在去年底听了一个课之后,听取了老师的建议,改在每天早上第一件事就是写文章。
写完,编辑发布,差不多一个半小时。
这样8点钟吃早饭时,在很多人还没开始干活的时候,我就已经完成了很重要的一项工作,这一天就会很放松了。
只在很例外的时候,比如今天,紧急重要的事情实在比较多——其实也就4件事,我才先做那些更可能让我焦虑的。
但原则就是这样的,先处理那些如果不做,就会一直想着,让你不得安宁的事情。比我我今天早上8点前做完其中的2件,剩下2件,心里就没那么急了。上午一上班再完成2件,就完全放松了。就可以心安理得的写文章了。
这样效率真的很高,注意力也特别集中。
我早上9点多到办公室,烧了一壶开水,竟然一直忙到11点才想起来泡茶!
这个方法你觉得怎么样?
好的话,你也试一试吧!包括三个环节:
1, 早上6点起床。
2, 在上班前完成今天最让你惦记的一件事。
3, 轻松地开始一天的工作。
完了。
等等,再加1点,我在感觉很累的时候,一般就不干活了。比如,昨天晚上回来,我也可以做方案。但上了一天的课,又开车两三个小时,真的感觉比较累,困得睁不开眼。所以我昨晚9点就睡了。
所以,虽然6点起床,我其实睡了9个小时,一点也没亏待自己。
怎么样,挺好的吧?
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王一名简介:战略执行力专家,现居北京。著作:《超级掌门人》、《从中层到中坚》。1999年起在大唐电信负责公司企业文化、媒体公关、品牌传播;2004年创业;曾任锡恩英才高级讲师、咨询师;现为北大、清华、人大等高校总裁班特聘讲师,华为大学特聘高级讲师。
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